毫不夸张地说，作为一个21世纪的人，会发邮件是最基本的技能。随着收发电子邮件的频率越来越高，社会上出现了许多电子邮件网站，给了人们更多的选择。然而，许多人在使用电脑时不知道如何发送电子邮件。其实给别人发邮件睡觉很简单。下面小编就告诉你如何给别人发邮件，同时告诉你如何接收邮件以及大家最关心的一些注意事项。

向其他人的邮箱发送电子邮件

写电子邮件

(资料图)

打开自己的邮箱。这里以163号邮箱为例来说明。登录你邮箱的首页。

在邮箱首页找到“写信”或“写邮件”按钮，点击。

在打开的新页面中填写“收件人”和“主题”。

在下面的文本输入框中输入要发送的信息。

如果您想发送文件，请点击“添加附件”按钮。

在弹出的打开对话框中选择要发送的文件，点击打开按钮。

现在你可以看到成功上传的提示。

发送电子邮件

单击文本框下方的“发送”按钮。

现在可以看到发送成功的页面提示。

如何用手机发邮件

1.用手机在网上搜索需要的邮箱，比如qq邮箱，下载安装。

2.打开邮箱，找到草稿箱，点进去。

3.你可以在草稿箱或收件箱里写邮件和添加附件。

4.先把需要添加的附件放到手机内存的下载文件夹里，以便添加。

5.编辑电子邮件并添加附件。

6.再次检查收件人是否正确，记得写邮件主题，然后直接点击发送，完成邮件发送。

发送电子邮件的注意事项

恰当地称呼收件人，并衡量尺度。

在邮件的开头写上收件人的地址。这既礼貌又明确地提醒收件人这封邮件是给他的，请他给予必要的回复；在多个收件人的情况下，您可以呼叫所有人、所有人。

如果对方有职位，就要用他/她的职位称呼他/她，如“X经理”；如果不清楚自己的职务，应该用通常的“X先生”、“X小姐”来称呼，但要先说清楚性别。

电子邮件应该简明扼要，文字要流畅。

如果对方不认识你，首先要说明的是你的身份，你的名字或者你所代表的企业的名称一定要报出来，以示对对方的尊重。点名身份要简明扼要，最好与此邮件和对方相关。它的主要功能是使收件人能够顺利理解电子邮件的目的。不，无脑是生意。人家不知道你是谁，只能等到最后。但不要太多。签名文件中要注明一些与正文无关的信息如联系方式。

邮件的正文应该简洁明了；如果具体内容较多，只需对正文进行总结，然后单独写一份文件作为附件进行详细说明。

文字要通顺，用词简单，句子简短，表达准确清晰，不能有晦涩难懂的句子。最好不要让别人拉滚动条看完你的邮件，千万不要学唐僧。

众所周知，随着笔记本和智能手机的出现，人们的工作和生活方式发生了很大的变化，现在越来越多的人开始在线工作。网上办公不仅提高了工作效率，还大大提高了安全性。电子邮件是在线办公的重要组成部分。现在，几乎所有公司和个人之间谈判的合同都是通过电子邮件完成的。希望边肖给你介绍的能帮到你。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。